Selskapskultur - og det å lykkes sammen
Personaladministrasjon og personalhåndbok
Å innarbeide gode rutiner i forbindelse med personaladministrasjon trenger hverken å være vanskelig eller tidkrevende. Vi anbefaler at dere allerede helt fra start etablerer gode rutiner, slik at dette ikke blir en hemsko i den videre selskapsutviklingen. Ved å implementere en personalhåndbok vil selskapet raskt ha en god oversikt, både for administrasjonen i selskapet og alle ansatte, over “hva som gjelder hos oss” av regler, retningslinjer og personalordninger.
Med personaladministrasjon mener vi systemer og rutiner for administrasjon av:
- Personalinformasjon: Dette er alle dokumenter og informasjon på individnivå - herunder all personaldata, arbeidskontrakter, lønnsdata ol.
- Personaloversikter: Dette er all aggregert data om de ansatte - herunder ansatteregister, ferie- og fraværsregister, timelister, ol.
- Personalrutiner: Dette er all dokumentasjon om rutiner og retningslinjer i forbindelse med personalarbeidet - herunder Årshjul for HR- og personaladministrasjon, sjekklister for ukentlige og månedlige rutiner, prosesser for lønnsjustering, medarbeidersamtaler og kompetanseutvikling, ol.. Disse vil typisk ofte være referert til i en personalhåndbok (Malen for personalhåndbøker er rett rundt hjørnet!).
Med personaladministrasjon mener vi systemer og rutiner for administrasjon av; Individuell personalinformasjon, -rapporter og -rutiner.
Å innarbeide gode rutiner i forbindelse med personaladministrasjon trenger hverken å være vanskelig eller tidkrevende. Vi anbefaler at dere allerede helt fra start etablerer gode rutiner, slik at dette ikke blir en hemsko i den videre selskapsutviklingen. Ved å implementere en personalhåndbok vil selskapet raskt ha en god oversikt, både for administrasjonen i selskapet og alle ansatte, over “hva som gjelder hos oss” av regler, retningslinjer og personalordninger.
Med personaladministrasjon mener vi systemer og rutiner for administrasjon av:
- Personalinformasjon: Dette er alle dokumenter og informasjon på individnivå - herunder all personaldata, arbeidskontrakter, lønnsdata ol.
- Personaloversikter: Dette er all aggregert data om de ansatte - herunder ansatteregister, ferie- og fraværsregister, timelister, ol.
- Personalrutiner: Dette er all dokumentasjon om rutiner og retningslinjer i forbindelse med personalarbeidet - herunder Årshjul for HR- og personaladministrasjon, sjekklister for ukentlige og månedlige rutiner, prosesser for lønnsjustering, medarbeidersamtaler og kompetanseutvikling, ol.. Disse vil typisk ofte være referert til i en personalhåndbok (Malen for personalhåndbøker er rett rundt hjørnet!).